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【在宅ワーク初心者必見】知っていて損はない便利ツール9選とは?

目安時間 10分

こんばんは、のんのんです♪

 

私はおうちワーク歴は
けっこう長く

 

副業も含めると
7年以上となります

 

その間のツールの
進化のスピードは
とんでもなく

 

変化についていくのが
やっと…という感じです( ̄▽ ̄)

 

 

今日はこれから初めて
「おうちワーク」を
スタートする方向けに

 

 

知っておいて損はない
基本は【無料】で使える

 

便利なツールの
ご紹介をしようと
思います♪

 

このブログを読んで
くださっている方の中には

 

もしかしたらすでに
「そんなツールもう知ってるよ〜」

 

・・・という内容も
あるかもしれませんので

 

その場合は
読み飛ばしてください(^_-)-☆

 

では、いってみましょう♪

 

1つ目:コミュニケーションツール

・Chatwork(チャットワーク)
・Slack(スラック)

 

2つ目:オンライン会議ツール

・Zoom(ズーム)
・Teams(チームス)

 

3つ目:ファイル共有ツール

・Googleドライブ
・Dropbox(ドロップボックス)

 

4つ目:Googleサービス

 

・GoogleChrome(グーグルクローム)
・Googleスプレッドシート
・Gmail

 

 

上記は、基本的に
一緒にお仕事する相手が
どのツールを使っているか?

 

 

・・・によって
必要性が変わってきますが

 

 

会話の中で
「それが何か?」

 

・・・ということを

理解していないと

 

 

損する場面も
出てくることが
予想されますので

 

 

理解しておくに
越したことは
ないと思います(ΦωΦ)

 

 

一気にご紹介しましたので
少しずつ解説します♪

 

 

すでに全部ご存知の方は
スルーされるか

 

復習として
ご一読ください♪

 

 

1つ目:コミュニケーションツール

 

・Chatwork(チャットワーク)

 

(参考)
https://go.chatwork.com/ja/

 

これ1つあれば
連絡、ファイル共有、タスク管理
などなどがスムーズにでき

 

個人間でも

グループチャットでも

 

PCでもスマホアプリでも

(もちろんタブレットでも)
使えるため

 

いつでもどこでも
便利に使えます

 

ちなみにLINEと同じく
チャットワーク同士では
無料で通話や、ビデオ会議もできます

 

 

・Slack(スラック)

 

(参考)
https://slack.com/intl/ja-jp

 

できることは
チャットワークと
ほぼ同じで

 

チャットワークは国内企業
Slackは海外企業

 

有料プランにした時に
Slackの方が少し高額になります

 

 

2つ目:オンライン会議ツール

 

・Zoom(ズーム)

 

(参考)
https://www.zoom.com/

 

PCだけでなく
スマホからも
オンライン会議に参加できます

(自分で企画することも)

 

 

以前はアプリが必須でしたが
今は会議のURLさえあれば

 

ポチッとするだけで
参加できるようになりました

 

 

・Teams(チームス)

 

(参考)
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/

 

 

Microsoftのオンライン会議ツールで
Zoomと同じく
世界中で利用されています

 

 

無料でも「録画」機能が使える
Zoomの方が
使用される頻度が高いように感じます

 

 

3つ目:ファイル共有ツール(オンラインストレージ)

 

・Googleドライブ

 

(参考)
https://workspace.google.com/products/drive/

 

 

いつでもどこでも
スマホ、PC、タブレットで

 

ドキュメント、写真、動画などの
ファイルをオンライン上で共有できます

 

15GBまで無料で
使えるため

 

自分のデータの
万が一の備えの
バックアップ用としても◎

 

 

・Dropbox(ドロップボックス)

 

(参考)
https://00m.in/jzJLU

 

Googleドライブと
同様の機能があり

 

日常的に
動画を使用するなど

 

大きな容量を必要とする企業に
特に人気がある傾向?

 

2GBまでしか
無料で使えないため
注意が必要です

 

*GB(ギガバイト)とは?

参考:https://www.linemo.jp/guide/article063/

 

4つ目:Googleサービス

 

・GoogleChrome(グーグルクローム)

 

(参考)

https://00m.in/wzhPz

 

ネットを見る時に
どのブラウザを
使っていますか?

 

もしも
クロームを
まだ使っていなければ

 

日常的に
使うことを
おススメします♪

 

 

*ブラウザとは?

参考:https://tone.ne.jp/column/howtouse/whatsbrowser-beginner-smartphone/

 

 

 

・Googleスプレッドシート

 

(参考)
https://workspace.google.com/intl/ja_jp/products/sheets/

 

Excelのオンライン版のようなもの

 

無料で使えて
いつでもどこでも
オンライン上で情報共有できる

 

在宅ワークを導入していて
使っていない企業は
ないのでは?というほど
必須のツール

 

 

・Gmail

 

(参考)
https://00m.in/KucKg

 

無料で使える
フリーメールの中でも

 

メールの不着が少なく
信頼感があり

 

セキュリティー的にも
安心して使えます

 

携帯メールしか
持っていない場合は特に

取得されることをおススメします☆

 

 

*******

 

 

上記以外にも
便利なツールはあり

 

今回は

必要最低限

知っておいた方がよい
ツール9つを厳選しました♪

 

 

どれか1つでも
何か「お?」という
情報があったら幸いです

 

 

今日も最後まで
読んでくださって
ありがとうございました☆

 

 

ではではまた〜♪

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のんのん

のんのん

おうちワーク歴8年目の40代女子(2009年~個人事業主) 持病によりフルタイム勤務が難しくなり、コロナをきっかけに在宅ワーカーになる。始めた頃は北海道の札幌に住んでおり、その後、伊豆半島へ♪